Apex Vornel logo

Daňové poradenství pro váš byznys

Personalizované řešení pro podnikatele a firmy kdekoli na světě

Zásady ochrany osobních údajů

Poslední aktualizace: 20. dubna 2025

Společnost Apex Vornel ("my", "nás", "naše") se zavazuje chránit vaše soukromí. Tyto Zásady ochrany osobních údajů popisují, jak shromažďujeme, používáme, zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje při používání našich služeb.

1. Informace, které shromažďujeme

1.1 Informace, které nám poskytujete

Při používání našich služb můžeme shromažďovat následující informace:

Kontaktní údaje: jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa

Firemní informace: název společnosti, IČO, DIČ, fakturační údaje

Profesní informace: pracovní pozice, obor podnikání, informace o daňových záležitostech

Účetní údaje: platební informace, bankovní spojení, transakční historie

Komunikační data: obsah dotazů, zpráv a konzultací

1.2 Automaticky shromažďované informace

Při návštěvě našich webových stránek automaticky shromažďujeme:

Technické údaje: IP adresa, typ prohlížeče, operační systém, časové pásmo

Údaje o používání: navštívené stránky, doba návštěvy, zdroj přístupu

Soubory cookies: informace uložené prostřednictvím cookies a podobných technologií

2. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

2.1 Poskytování služeb

Poskytování daňového poradenství a konzultačních služeb

Zpracování daňových přiznání a souvisejících dokumentů

Komunikace ohledně vašich požadavků a projektů

Správa účtu a přístup k online službám

2.2 Administrativní účely

Fakturace a účetní evidence

Plnění zákonných povinností a regulačních požadavků

Archivace dokumentů dle zákonných lhůt

Řešení sporů a právní záležitosti

2.3 Zlepšování služeb

Analýza používání webových stránek a služeb

Zlepšování uživatelské zkušenosti

Vývoj nových funkcí a služeb

Personalizace obsahu a doporučení

2.4 Marketing a komunikace

Zasílání informací o našich službách (se souhlasem)

Novinky o daňových změnách a aktualizacích

Pozvánky na vzdělávací semináře a webináře

3. Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

Právní základ Popis
Plnění smlouvy Zpracování nezbytné pro poskytování sjednaných služeb
Zákonné povinnosti Zpracování vyžadované právními předpisy (daňové zákony, účetnictví)
Oprávněný zájem Zlepšování služeb, zabezpečení, prevence podvodů
Souhlas Marketingové komunikace a další zpracování se souhlasem

4. Sdílení osobních údajů

Vaše osobní údaje můžeme sdílet s následujími kategoriemi příjemců:

4.1 Poskytovatelé služeb

IT služby: hosting, cloudové úložiště, technická podpora

Platební služby: zpracování plateb a fakturace

Komunikační nástroje: e-mailové služby, videokonference

Analytické nástroje: webová analytika a optimalizace

4.2 Profesionální poradci

Právní poradci a auditoři

Účetní a daňoví poradci

Pojišťovací společnosti

4.3 Státní orgány

Osobní údaje sdílíme se státními orgány, pokud to vyžaduje zákon nebo v případě:

Daňové kontroly a audity

Soudní řízení a právní procesy

Plnění regulačních požadavků

5. Mezinárodní přenosy dat

V rámci poskytování globálních služeb můžeme přenášet vaše osobní údaje do zemí mimo váš region. V takových případech:

Zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany údajů

Používáme standardní smluvní doložky schválené regulačními orgány

Provádíme posouzení rizik mezinárodních přenosů

Dodržujeme příslušné mezinárodní rámce pro ochranu dat

6. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly shromážděny:

Typ údajů Doba uchovávání
Smluvní dokumentace Po dobu trvání smlouvy + 10 let
Daňové dokumenty 10 let od konce zdaňovacího období
Účetní záznamy 10 let od konce účetního období
Marketingové souhlasy Do odvolání souhlasu nebo 3 roky od poslední interakce
Webové cookies Dle typu cookie (od relace do 2 let)
Komunikační záznamy 5 let od ukončení spolupráce

7. Bezpečnost osobních údajů

Implementovali jsme technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů:

7.1 Technická opatření

Šifrování: SSL/TLS šifrování pro přenos dat, šifrování uložených citlivých dat

Přístupové kontroly: vícefaktorové ověřování, omezení přístupu podle role

Zabezpečení sítě: firewall, detekce narušení, pravidelné bezpečnostní audity

Zálohy: pravidelné zálohování s šifrováním, testování obnovy dat

7.2 Organizační opatření

Školení zaměstnanců v oblasti ochrany dat

Dohody o mlčenlivosti pro všechny zaměstnance

Bezpečnostní politiky a postupy

Pravidelné hodnocení rizik a bezpečnostní audity

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

8.1 Právo na přístup

Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a přístup k těmto údajům včetně informací o účelu zpracování, kategoriích údajů a příjemcích.

8.2 Právo na opravu

Máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů, které o vás vedeme.

8.3 Právo na výmaz

Máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů v případě:

Údaje již nejsou potřebné pro účely zpracování

Odvoláte souhlas a neexistuje jiný právní základ

Vznesete námitku proti zpracování

Údaje byly zpracovány nezákonně

8.4 Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování v případě:

Popíráte přesnost údajů

Zpracování je protiprávní, ale odmítáte výmaz

Potřebujete údaje pro právní nároky

Vznesli jste námitku proti zpracování

8.5 Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat vaše osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a právo předat tyto údaje jinému správci.

8.6 Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace, pokud je zpracování založeno na oprávněném zájmu.

8.7 Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat. Odvolání nemá vliv na zákonnost zpracování před odvoláním.

8.8 Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů porušuje příslušné předpisy.

9. Cookies a sledovací technologie

Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie:

9.1 Typy cookies

Typ Účel Doba platnosti
Nezbytné cookies Základní funkčnost webu, zabezpečení, přihlášení Relace
Funkční cookies Zapamatování preferencí, jazykové nastavení 1 rok
Analytické cookies Statistiky návštěvnosti, zlepšování webu 2 roky
Marketingové cookies Cílená reklama, sledování efektivity kampaní 1 rok

9.2 Správa cookies

Můžete spravovat a mazat cookies prostřednictvím nastavení vašeho prohlížeče. Upozorňujeme, že blokování některých cookies může ovlivnit funkčnost webu.

10. Odkazy na třetí strany

Naše webové stránky mohou obsahovat odkazy na weby třetích stran. Nejsme odpovědní za postupy ochrany soukromí těchto stránek. Doporučujeme přečíst si jejich zásady ochrany osobních údajů.

11. Ochrana dětí

Naše služby nejsou určeny osobám mladším 18 let. Vědomě neshromažďujeme osobní údaje dětí. Pokud zjistíme, že jsme neúmyslně shromáždili údaje dítěte, podnikneme kroky k jejich neprodlenému vymazání.

12. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme pravidelně aktualizovat. O podstatných změnách vás budeme informovat:

Zveřejněním aktualizované verze na webových stránkách

E-mailovým oznámením u významných změn

Aktualizací data "Poslední aktualizace" v záhlaví dokumentu

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše údaje.

13. Kontaktní informace

Pokud máte jakékoli dotazy, připomínky nebo žádosti týkající se těchto Zásad ochrany osobních údajů nebo zpracování vašich osobních údajů, kontaktujte nás:

Apex Vornel

Veveří 365/46

602 00 Brno-střed

Česká republika

E-mail: info@apexvornel.com

Telefon: +420495592288

14. Uplatnění vašich práv

Pro uplatnění vašich práv uvedených v části 8 těchto Zásad:

Zašlete žádost na e-mail: info@apexvornel.com

Uveďte konkrétní právo, které si přejete uplatnit

Připojte kopii dokladu totožnosti pro ověření

Odpovíme do 30 dnů od obdržení žádosti

Děkujeme za důvěru, kterou nám prokazujete svěřením vašich osobních údajů. Jsme odhodláni chránit vaše soukromí a zajistit bezpečnost vašich informací.